Geautomatiseerd en toekomstbestendig
Intelligent doorvoersysteem voor Hertzinger

Bye bye, handwerk! Zo maakt dit Ittica Middleware vakantieparken écht slim

De uitdaging: Handmatig beheer in een razendsnel landschap

Hertzinger is dé System Integrator die de complete infrastructuur (netwerken, tv, wifi, enz.) bij parken, hotels en zorginstellingen regelt. Maar zelfs met de al geïnstalleerde systemen (zoals EveryOffice, Procentric, HSNM) bleef er één cruciaal probleem: snelheid en uniformiteit.

Het handmatig klaarzetten van wifi-snelheden, welkomstberichten en klimaatbeheersing was omslachtig en foutgevoelig. Er was dringend een flexibele, intelligente regisseur nodig die de constante stroom van data en de integratie van nieuwe systemen aankan, en tegelijkertijd het beheer overzichtelijk hield.

Fauve Vlegels
Samen groeien?
Neem contact op met Fauve
Onze oplossing

Een intelligente Middleware 

Wij bouwden een op maat gemaakt Middleware-systeem, een zogenaamde 'slimme vertaler' die de complexiteit beheerst. Deze oplossing is naadloos geïntegreerd in het bestaande IT-landschap van de klant. Hiermee laten we zien dat onze maatwerkoplossingen niet beperkt zijn tot ons eigen Fundamental CMS, maar overal inzetbaar zijn.

De Middleware werkt in drie stappen:
  1. Data ophalen: Het systeem haalt automatisch de gast- en reserveringsdata uit boekingssystemen zoals EveryOffice op.
  2. Intelligent vertalen: Het vertaalt deze data naar de juiste commandotaal voor de Hertzinger-systemen.
  3. Apparaten aansturen: Op basis van de aankomst- en vertrektijd van de gast, regelt het systeem automatisch onder andere de juiste wifi-snelheid, een persoonlijk welkom op tv, en de optimale klimaatbeheersing.
Voor het management

Overzicht en controle voor het management

Het systeem bevat ook meerdere cruciale beheertools zoals:

  • Overzichtelijk dashboard: Biedt real-time inzicht in alle boekingen en de status van de accommodaties.
  • Taakbeheer: Voor het efficiënt toewijzen en opvolgen van werkzaamheden die voortkomen uit de datastroom.
  • Toegangsbeheer: Bescherming van gevoelige gegevens via rolgebaseerd toegangsbeheer voor verschillende gebruikersgroepen binnen de organisatie.
De winst

Tijd, kwaliteit en geruststelling

Dit systeem, dat al succesvol draait bij zeven parken, heeft de bedrijfsvoering compleet veranderd en de complexiteit beheersbaar gemaakt.

Interne efficiëntie en controle

De Middleware zorgt voor een enorme efficiëntieslag. Personeel wordt ontlast omdat handmatige instellingen tot het verleden behoren; de tijd kan nu aan de gast besteed worden. Cruciaal voor het management is het overzichtelijke dashboard dat real-time inzicht en taakbeheer biedt. Waar onder andere het aantal boekingen gezien kan worden. De veiligheid is gegarandeerd dankzij rolgebaseerd toegangsbeheer voor verschillende gebruikersgroepen. Bovendien is de AVG-compliance ingebouwd: het systeem voert een automatisch en aanpasbaar opschoonproces uit, zodat klantinformatie na een ingestelde periode (conform AVG) wordt verwijderd, zonder manuele interventie.

Externe kwaliteit en groei

De gastervaring is naar een nieuw niveau getild, aangezien de persoonlijke aankomst nu gegarandeerd perfect is. Maar de grootste winst zit in de toekomstbestendigheid. De Middleware is ontworpen voor oneindige schaalbaarheid. Vandaag regelen we onder andere de AC, TV en wifi maar de flexibele architectuur staat klaar om morgen nieuwe functionaliteiten en andere systemen te integreren. Dit maakt de parken van Hertzinger klaar voor elke technologische ontwikkeling die komen gaat.

Neem contact op

Klaar voor de volgende stap in automatisering?

Klaar voor de volgende stap in automatisering?

Zorgt de groeiende complexiteit in systeemintegratie ook bij uw organisatie voor struikelblokken? Zoekt u een flexibele, slimme schakel die met uw ambities meegroeit? Neem contact op met Ittica Media en ontdek de kracht van onze maatwerkoplossingen.

Neem contact op

 

Ittica Media Beeldmerk
Samenwerken?
Lets grow together
Neem contact op met één van onze digitale experts. Zij zullen je verder begeleiden door de digitale jungle waarin we ons vandaag de dag bevinden.
Mark IJmker
Mark IJmker
Developer
Dennis Veldman
Persoonlijk advies

Neem gerust contact op met Dennis!